Вакансия: Документовед
Зарплата: 70 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи:
Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности Управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства;
Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников отдела;
Организует внедрение систем ведения документации. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков;
Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов;
Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения;
Осуществляет компьютерную обработку документации Управления;
Подготавливает и сдаёт в архив Университета документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;
Ведёт делопроизводство и документооборот в Управлении в соответствии с установленным в Университете порядком;
Осуществляет ведение табеля учета использования рабочего времени сотрудников Управления и представляет его в установленные сроки в управление кадров и делопроизводства;
Соблюдает производственную и технологическую дисциплину, правила техники безопасности, пожарной безопасности;
Взаимодействует со структурными подразделениями Университета в рамках должностной компетенции.
Образование:
Высшее
