Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 26 600 руб.
Форма занятости: Временная
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Филиала;
2. Принимать поступающую на рассмотрение директора Филиала корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
3. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
4. Принимать документы и личные заявления на подпись директора Филиала и главного инженера Филиала;
5. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководства Филиала;
6. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.
7. Организовывать проведение телефонных переговоров директора Филиала, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммам, своевременно доводить до сведения директора информацию, полученную по каналам связи.
Образование:
Не указано
