Реклама
Ищите работу Секретарь учебной части? Предлагаем вам рассмотреть прямую вакансию в компании МОУ Гимназия г.Малоярославца в Малоярославец person

Вакансия: Секретарь учебной части

Зарплата: 25 000 руб.

Опубликовано: 13.12.2024
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: -  оформляет и ведет личные дела принятых на обучение детей в  Гимназию ;-  ведет алфавитную книгу обучающихся, готовит приказы по движению контингента обучающихся;-  оформляет заявки на учетно-отчетную документацию;-  обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив;-  работает в тесном контакте с педагогами;-  осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Гимназии;-  принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;- вызывает по поручению директора работников Гимназии и обучающихся;-  ведет делопроизводство, книгу приказов по основной деятельности Гимназии;-  принимает документы и личные заявления на подпись директора;-  подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора;-  следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;-  организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию полученную по каналам связи;-  по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;-  выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);-  осуществляет контроль за исполнением работниками  Гимназии  изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора  Гимназии , взятых на контроль;-  печатает по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных;-  организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;-  формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;  -  копирует документы на ксероксе.
Образование: Среднее профессиональное
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.

Войти

Похожие вакансии

Водитель автомобиля 26.12.2024
42 000 - 50 000 руб

управление автомобилями категории B, С; поездки по служебной необходимости - перевозка рабочих или оборудования; контроль за техническим состоянием автомобиля, обслуживание автомобиля. ...

Водитель автомобиля 07.02.2025
32 000 - 34 000 руб

Управление транспортным средством; ремонт и техническое обслуживание; устранение аварийных ситуаций; соблюдение норм техники безопасности....

Водитель автомобиля 12.02.2025
22 440 руб

Управление легковым автомобилем. Выполнение разовых служебных заданий, поручений руководителя. Выезд в служебные коммандировки, в т.ч. в г.Калуга, в г.Москва и по территории Российской Федерации....

Черный список работодателей | Отзывы сотрудников | Nahjob
Вакансии вахта