Вакансия: Делопроизводитель
Зарплата: 45 000 - 50 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Обязанности: Ведение Реестра исходящих/входящих писем (в Exсеl), с созданием гиперссылки на документ с отметкой о получении;Организация бумажного архива исходящей и входящей корреспонденции за 2023/2024 гг. и последующее его ведение;Работа с автоматизированными системами учета, регистрации, контроля документации;Проверка корректности оформления каждого полученного документа;Отправка исходящих документов (Почта России, курьер, электронная почта);Подготовка организационно-распорядительных документов, проверка комплектности и их регистрация;Ведение информационных баз данных, обеспечивающих процессы создания, согласования, утверждения и оперативного использования документной информации;Организация совещаний, встреч. Ведение протоколов заседаний и совещаний;Подготовка сводок о состоянии исполнительной дисциплины;Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов по документообороту;Прием заявлений и документов на подпись руководителю;Подготовка и сдача в архив документов, регистрационной картотеки или компьютерных банков данных и составление описи дел, передаваемых в архив;Учет нерегистрируемой корреспонденции;Составление запросов, писем и других документов по поручению руководителя;Ведение реестров доверенностей, приказов, договоров;Ведение учета первичных бухгалтерских документов;Прием и распределение входящих звонков;Сбор кадровых документов;Учет рабочего времени;Оформление графика отпусков и контроль его исполнения;Оформление документов на медицинскую комиссию;Обеспечение конфиденциальности информации;Оформление закупок необходимых канцелярских принадлежностей;Тревел-поддержка;Связь и коммуникации со всеми сотрудниками фирмы. Поиск и подбор Персонала по размещенным вакансиям. Координация и адаптация сотрудников;Требования: Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года- Навыки систематизации документооборота- Уверенное использование MS Office, Excel, Outlook, других офисных программ и офисной оргтехники- Аккуратность, внимательность, любовь к порядку и работе с документами- Способность быстро обучаться новому и работать в команде- Умение вести деловую переписку в соответствии с нормативными требованиями- Социальная грамотность, понимание приоритетности деловых контактов, дипломатичность, умение находить общий язык с разными людьми, обладающими разным статусом- Способность и готовность разобраться в деятельности каждого подразделения внутри организацииУсловия: Испытательный срок 1-3 месяцаОформление по ТК РФПремии по итогам годаСовременный комфортабельный офис в центре городаДружный коллектив
Образование:
Среднее
Опыт:
4
