Вакансия: главный эксперт
Зарплата: 60 000 - 70 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи:
прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов (с использованием Межведомственной системы электронного документооборота);
ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
контроль исполнения работниками структурных подразделений, которые курирует заместитель главы администрации, изданных распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
прием и передача сообщений по каналам связи;
организация приема граждан, юридических лиц руководителем;
обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы руководителя;
подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
исполнение личных поручений.
Образование:
Высшее
Квалификация:
ненормированный рабочий день
Опыт:
1
Премии и бонусы:
дополнительные социальные выплаты к отпуску
