Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 38 000 - 40 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: -участвует в подготовке и оформлении проектов внутренних документов, докладных, служебных записок и других документов;
-разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
- принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства;
-осуществляет контроль за соблюдением работниками филиала сроков выполнения поручений, распоряжений директора филиала и центрального аппарата Учреждения;
-разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации;
-организует внедрение систем ведения документации;
-принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков;
-участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.
-осуществляет передачу документов филиала в архивы;
-изучает и обобщает опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения;
-осуществляет подготовку и ведение номенклатуры дел по филиалу, регистрацию входящей исходящей корреспонденции филиала, организует оправку исходящей корреспонденции по филиалу;
-обеспечивает сохранность проходящих служебных документов;
-обеспечивает печатание и тиражирование служебных документов.
Образование:
Не указано
