Вакансия: Офис-менеджер

Зарплата: руб.

Опубликовано: 14.09.2024

Форма занятости: Полная занятость

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: Чем предстоит заниматься: Заказ продуктов питания, канцелярии и расходных материалов для нужд центрального офиса, работа в личном кабинете поставщика; Помощь сотруднику Ресепшен (в период его отсутствия, прием канцелярии и прочее); Поиск поставщиков сервисов, услуг и ТМЦ согласно потребности (например, разовые закупки, вендинги и прочее); Подготовка необходимых документов для заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставки, системы скидок, изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов; Контроль работы поставщиков вендинговых аппаратов; Подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств; Подготовка и передача данных для подготовки внутренних коммуникационных материалов (информационные стенды, таблички и др.); Организация укомплектованности помещений мебелью; Ведение установленной отчетности в соответствии с запросами с потребностями подразделения; Организация мероприятий внутри административного департамента (закупки, оформление, подбор площадки и пр). Мы ожидаем: Владение персональным компьютером на уровне уверенного пользователя; Умение работать с таблицами Excel на уровне пользователя; Отличные навыки коммуникации, умение решать конфликтные ситуации; Умение работать с большим объёмом информации; Умение работать в режиме многозадачности; Грамотная устная и письменная речь; Опыт организации встреч, переговоров; Навыки составления расписания и контроля его выполнения; Организаторские способности; Опыт составление отчетной документации; Навыки использования современных методов сбора и анализа информации. Мы предлагаем: Официальное оформление по ТК РФ; График работы: 5/2; Фиксированная заработная плата + бонусная схема; Возможности для профессионального и карьерного роста; ДМС с первого месяца, со стоматологией и чек-апом здоровья раз в год; Корпоративные скидки до 40%; Оплата участия в профессиональных конференциях, а также помощь в организации выступлений в роли спикера.

Образование: Не указано

Контакты:

Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.

Войти

Это ваша компания?

👍 Тут много вакансий из вашего региона → https://t.me/extrajob_msk

Поищите ещё:

Работа в Москва: вакансии →

Работа офис-менеджер вакансии (620) →

Работа офис-менеджер в КРАСНОТУРЬИНСК вакансии (620) →

Работа офис-менеджер в СВЕРДЛОВСКАЯ ОБЛАСТЬ вакансии (620) →

Работа помощник офис-менеджера в КРАСНОТУРЬИНСК вакансии (5) →