Вакансия: Помощник руководителя (общественные работы)

Зарплата: 47 000 руб.

Опубликовано: 26.10.2024

Компания: ЧУ "ЦЕНТР СОЦИАЛЬНО-ТРУДОВОЙ АДАПТАЦИИ ИНВАЛИДОВ "МАСТЕР ОК"

Форма занятости: Временная

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Учреждения. Ведет техническую и иную документацию по всем помещениям учреждения. Взаимодействует с коммунальными службами, администрацией, арендодателями иными партнерами и контрагентами по вопросам эксплуатации зданий и помещений Учреждения. Взаимодействует с бухгалтерией учреждения (либо с аутсорсинговой компанией) по вопросам коммунальных платежей, административно – хозяйственных расходов, оплаты иных расходов по направлению своей деятельности. По поручению директора составляет письма, запросы, отчеты и другие документы, ведет переговоры в рамках своей компетенции с партнерами Учреждения. С партнерами, осуществляющими обмен данными по ЭДО – ведет электронный документооборот. Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль по направлению своей деятельности. Является непосредственным руководителем дежурных администраторов: в полном объеме руководит их работой. Является непосредственным руководителем специалиста по работе с курьерами. Опосредованно возглавляет службу курьеров: контролирует графики работы, качество предоставляемых услуг, расходы, грамотность логистических решений. В случае отсутствия специалиста по работе с курьерами выполняет функции специалиста. Контролирует работу административно – хозяйственного отдела. Формирует дела по своему направлению в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Образование: Среднее профессиональное

Квалификация:

Вакансия доступна для людей с инвалидностью

Опыт: 1

Контакты:

Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.

Войти

Это ваша компания?

👍 Тут много вакансий из вашего региона → https://t.me/extrajob_spb

Поищите ещё:

Работа в Санкт-Петербург: вакансии →

Работа в Город Санкт-Петербург: вакансии →