Вакансия: инспектор по основной деятельности
Зарплата: 24 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Инспектор по основной деятельности выполняет следующие должностные обязанности:
1. Организовывать работу по делопроизводству в Учреждении.
2. Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
3. Осуществлять контроль, за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
4. По поручению начальника отряда (его заместителя) составляет письма, приказы и их согласование, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
5. Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
6. Осуществляет рассылку корреспонденции (приказов, справок, необходимых копий и выписок из различных документов) в подразделения Отряда (с регистрацией в соответствующем Журнале).
7. Проводит ознакомление личного состава с приказами Министерства общественной безопасности и ГКПТУ СО «ОПС Свердловской области №15» (в части касающейся работников).
8. Составляет номенклатуру дел Учреждения, вносит в нее поправки и дополнения.
9. Разрабатывать инструкцию по ведению делопроизводства в Учреждении и организовывать ее внедрение.
10. Осуществлять методическое руководство делопроизводством в подразделениях учреждения, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив.
11. Обеспечивать печатание и размножение служебных документов.
12. Участвовать в подготовке созываемых руководством совещаний и организовывать их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку в Учреждение.
13. Обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
14. Исполняет приказы и поручения руководства Учреждения.
15. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка Учреждения.
16. Бережно относиться к имуществу работодателя и других работников.
17. Выполнять иные обязанности по поручению начальника (его заместителя) Учреждения.
18. Предоставляет отчеты о проделанной работе по требованию начальника (его заместителя) Учреждения.
Образование:
Основное общее
