Вакансия: Офис-менеджер

Зарплата: 80 000 руб.

Опубликовано: 10.09.2024

Форма занятости: Полная занятость

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: В оптово-торговую компанию по продаже моющих дезинфицирующих средств для пищевой промышленности, лабораторного и медицинского оборудования, ресторанного бизнеса, профессиональной кухни требуется офис-менеджер.Обязанности:Ведение делопроизводства (внутренний и внешний документооборот);Работа с поставщиками (по необходимости поиск новых поставщиков услуг, работа действующими поставщиками);Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, хозтоваров, покупка/заправка картриджей и т.п.);Техническая поддержка офиса (отправка и контроль исполнения заявок по it и 1c сопровождению);Оформление командировок (согласование запросов, отчетов с руководством);Прием и обработка входящих звонков;Прием/отправка почты, работа с курьерами;Организация совещаний и мероприятий, встреча гостей (по необходимости);Подготовка и оформление кадровых документов по личному составу: приём, перевод, увольнение, отпуска, больничные, командировки (работа в 1C: ЗУП). Контроль за правильностью заполнения табелей учёта рабочего времени. Ведение штатного расписания, внесение изменений в него. Выдача различных кадровых справок и заверенных копий документов. Оформление приказов по организации. Взаимодействие с бухгалтерией;Помощь в работе сотрудникам отдела сопровождения клиентов: оформление договоров и ДС к договорам; выставление счетов в 1C ЦРМ, контроль поставок по ряду клиентов; заказ и сбор рекламной продукции; оформление служебных записок и листов несоответствии;Выполнение поручений руководителя.Требования:Опыт работы офис-менеджером;Уверенный пользователь ПК, программ: Word, Excel, Outlook;Знание 1 с 8.3. (ЦРМ, ЗУП, Бухгалтерия желательно);Личные качества: уравновешенность, ответственность, пунктуальность.Условия:График работы 5/2 (понедельник – пятница) с 09:00 до 18:00 (официальная заработная плата, оплачиваемый отпуск);Оформление по ТК РФ;Место работы (офис): метро Пролетарская/Крестьянская застава;Корпоративная мобильная связь;ДМС после испытательного срока.

Образование: Не указано

Опыт: 1

Контакты:

Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.

Войти

Это ваша компания?

👍 Тут много вакансий из вашего региона → https://t.me/extrajob_msk

Поищите ещё:

Работа в Москва: вакансии →

Работа офис-менеджер вакансии (620) →

Работа офис-менеджер в КРАСНОТУРЬИНСК вакансии (620) →

Работа офис-менеджер в СВЕРДЛОВСКАЯ ОБЛАСТЬ вакансии (620) →