Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 27 282 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи:
Осуществляет прием, передачу телефонограмм, электронных сообщений, поступающих в адрес руководства и отправляемых от его имени.
Подготавливает по поручению Руководства проекты отдельных приказов,распоряжений, служебных писем, справок и других документов.
Организует планирование рабочего дня директора Пензенского ПО и его заместителей.
Осуществляет подготовку заседаний и проведение семинаров и совещаний (оповещение участников).
Осуществляет организацию и проведение телефонных переговоров руководителей,встреч, прием посетителей.
Осуществляет бронирование гостиниц, авиа и железнодорожных билетов, оформляет визы руководителей.
Соблюдает требования действующих правил и НТД, осуществляет самоконтроль как при подготовке к работе, так и при ее непосредственном выполнении.
Осуществляет обработку входящих документов (в том числе обращений граждан):принимает, регистрирует, передает на рассмотрение, на исполнение, осуществляет контроль исполнения входящих документов.
Оформляет командировки для персонала и руководства Пензенского производственного
отделения.
Образование:
Среднее профессиональное
