Вакансия: Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Зарплата: 70 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи:
Мы - сервисная компания IFCM Group - предоставляем услуги корпоративного питания и технической эксплуатации зданий и сооружений, сотрудничаем с крупными фабриками. Ищем в нашу команду сотрудника. Если ты готов стать частью нашего дружного коллектива, а развиваться и любить свою работу - это про тебя, то смело откликайся!ПРИГЛАШАЕМ НА РАБОТУ АДМИНИСТРАТОРА ОФИСА В САНКТ-ПЕТЕРБУРГЕЧто мы предлагаем:Работа в офисе международной компании.График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00,Заработная плата 70.000 р на руки ,Официально трудоустройство, полный соцпакет,Оплата корпоративной связи,Карьерный рост, обучение и развитие внутри компанииЧай, кофе, какао и свежие фрукты для хорошего настроения!Что нужно делать:Организация работы ресепшнОтправка-прием корреспонденции, регистрация и передача сотрудникамОформления входной карты доступа, парковочных карт сотрудникамАдминистративная поддержка при организации внутренних совещаний, мероприятий, бронировании переговорныхСканирование-счетов / документов за услуги, отправка на оплатуОбеспечение жизнедеятельности офисаЗаказ канцелярии, контроль пополнение стока, контроль получения заказа.Заказ по кухне (чай ,кофе, фрукты, расходные материалы, хоз.товары), контроль пополнение стока, контроль получения заказа.Проверка готовности помещения перед началом рабочего дня : проверка качества уборки помещения, пополнение расходных материалов (кухня , канцелярия ), готовность к работе офисного оборудования (принтеры, интернет, кухонное оборудование).Проверка работы инженерного оборудования (свет ,отопление, кондиционирование)Контроль готовности офиса к закрытиюКонтроль срока годности продуктов в холодильнике офиса, своевременное удаление продуктов с истекшим сроком годностиСвоевременное размещение заявок на устранение неисправностей в офисе.Работа с поставщикамиКонтроль качества предоставляемых услуг ,соблюдение условий договораВзаимодействие с поставщиками, размещение запросов, переписка.Контроль документооборотаВедение отчетной документацииМы ждем что вы:Имеете профессиональное образование (высшее; среднее),Опыт хозяйственной и административной работы не менее 2 лет,Знание пакета программ: Word, Excel, Microsoft Teams, Outlook.Обладаете такими качествами, как коммуникабельность, доброжелательность, уравновешенность, грамотная устная и письменная речь, исполнительность, энергичность, организаторские способности.ОСТАВЛЯЙТЕ ОТКЛИК, И МЫ СВЯЖЕМСЯ С ВАМИ В САМОЕ БЛИЖАЙШЕЕ ВРЕМЯ!
Образование:
Среднее профессиональное
Опыт:
1
