Вакансия: Секретарь-машинистка

Зарплата: 30 000 руб.

Опубликовано: 29.08.2024

Компания: МБОУ «Каменская средняя общеобразовательная школа №1 с углублённым изучением отдельных предметов»

Форма занятости: Полная занятость

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: Секретарь-машинистка выполняет следующие должностные обязанности: - получает для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся; -принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения; - передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам; - печатает по указанию директора школы различные документы и материалы; - ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив; - принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию; -. принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору школы; - организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; - осуществляет документационное обеспечение кадровой работы в школе; ведет книгу приказов и хранит ее, ведет и хранит журнал учета движения трудовых книжек, хранит и ведет в установленном порядке трудовые книжки работников;

Образование: Не указано

Квалификация: