Вакансия: Делопроизводитель

Зарплата: 25 015 руб.

Опубликовано: 27.11.2024

Компания: Муниципальное автономное дошкольное образовательное учреждение детский сад №8 г.Томска

Форма занятости: Частичная занятость

Метод работы: Неполный рабочий день

Задачи: В рамках трудовой функции организации работы с документами: прием и первичная обработка входящих документов в ДОУ; предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые; подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим ДОУ; регистрация входящих документов; организация доставки документов исполнителям; ведение базы данных документов ДОУ; ведение информационно-справочной работы; обработка и отправка исходящих документов; организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; контроль исполнения документов в организации. В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов: разработка номенклатуры дел ДОУ; проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;формирование дел; контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в делаю В рамках трудовой функции организации обработки дел для последующего хранения: проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; составление внутренней описи дел для особо ценных документов; оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения; передача дел в архив ДОУ.Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы.Ведет прием поступающей на имя заведующего дошкольным образовательным учреждением корреспонденции (электронной почты) регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно принятому в ДОУ порядку, после ее рассмотрения заведующим передает по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа

Образование: Не указано

Премии и бонусы: Ежемесячная премия 2000

Контакты:

Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.

Войти

Это ваша компания?

Поищите ещё:

Детский сад: вакансии →

Для мужчин: вакансии →

Работа в Томск: вакансии →

Работа делопроизводитель вакансии (3105) →

Работа делопроизводитель в АСТРАХАНЬ вакансии (3105) →