Вакансия: Помощник руководителя
Зарплата: 25 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: - владеть информацией о продвигаемых услугах (в пределах своей компетенции);
- выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы генерального директора;
- получать необходимые генеральному директору сведения;
- организовывать телефонные переговоры генерального директора, принимать и передавать телефонограммы, факсы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до его сведения их содержание в печатном виде;
- по поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений;
- осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте);
- передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефакс и др.).
- печатать по указанию руководителя различные материалы;
- соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы;
- организовывать прием посетителей;
- формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;
- выполнять отдельные служебные поручения генерального директора;
- осуществлять взаимодействие с членами ТПП по вопросам содействия предпринимательской деятельности, получение «обратной связи»;
- осуществлять связь с кураторами, ответственными специалистами Исполнительного комитета и деловыми сообществами города и региона «Закамье», запрашивать и получать от них необходимую информацию;
- своевременно обновлять базу дней рождений и памятных дат предприятий – членов ТПП, организовывать их поздравления (день рождения руководителя, день рождения предприятия, 23 февраля, 8 марта, Новый год, День предпринимателя и др.);
- участвовать в организации и проведении мероприятий ТПП;
- готовить официальные письма и обращения на предприятия города и региона по продвижению проектов или обеспечению взаимодействия;
Образование:
Высшее
