Вакансия: Секретарь учебной части
Зарплата: 25 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Получает для директора и его заместителей сведения от работников и обучающихся.
Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору.
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
Принимает поступающую на имя директора корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию и передает после ее рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы, либо подготовки ответа, отправляет корреспонденцию.
По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений, по необходимости выполняет работу курьера, следит за сроками выполнения поручений директора, взятых на контроль.
Образование:
Среднее профессиональное
