Вакансия: Документовед
Зарплата: 30 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи:
Составляет проекты распорядительных документов (приказы, распоряжения), проекты информационно-справочных документов (письма, запросы, докладные и служебные записки, справки), доверенности и другие служебные документы и материалы;
Контролирует прохождение документов в Учреждении (согласование, подписание и утверждение документа);
Проверяет правильность оформления документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Учреждении, визирует документы;
Отправляет корреспонденцию через почтовое отделение (конвертирует, подписывает конверты, наклеивает марки, составляет реестры на простую и заказную корреспонденцию);
Ведет журнал регистрации приказов по основной деятельности;
Осуществляет контроль за исполнением работниками Учреждения изданных приказов и распоряжений;
Формирует дела для оперативной работы, обеспечивает систематизацию, сохранность документов, формирует дела для архивного хранения и передачи их на архивное хранение в соответствии с требованиями государственных стандартов;
Разрабатывает номенклатуру дел структурного подразделения;
Разрабатывает сводную номенклатуру дел Учреждения с учетом действующих нормативно-методических документов.
Образование:
Среднее профессиональное
Квалификация:
- Уверенный пользователь ПК и современной офисной оргтехники;
- Умение и готовность работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность, бесконфликтность.
- Оформление по ТК РФ
- График работы 5/2 (Пн.-Чт. с 9:00 до 18:00, Пт. с 9:00 до 17:00)
- На период отсутствия основного работника (декретная ставка)
- Тренажерный зал для сотрудников учреждения
- Корпоративный спортивный труд для сотрудников учреждения
