Вакансия: Ведущий делопроизводитель
Зарплата: 48 105 - 50 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 1. Принимает и регистрирует корреспонденцию с использованием системы электронного документооборота, направляет ее в структурные подразделения.
2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение.
3. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправленной корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
4. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
5 Принимает документы на подпись и проверяет правильность их составления и оформления.
6. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
7. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
8. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя предприятия.
9. Проводит выемку документов с ячейки Администрации не реже двух раз в неделю.
10. Получать лично направленную в адрес предприятия в почтовом отделении корреспонденцию.
Образование:
Среднее профессиональное
Квалификация:
пятидневная рабочая неделя
Опыт:
1
