Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 21 000 руб.
Форма занятости: Временная
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 1. Ежедневно обеспечивать рабочее место главного врача всем необходимым для работы (готовить бумагу для заметок, проверять средства связи и т.д.).
2. Вести специальные журналы входящей и исходящей корреспонденции, регистрировать в них все необходимые документы и подавать главному врачу. Передавать главному врачу материалы и документы, подготовленные на подпись.
3. Принимать и передавать телефонограммы, четко записывая их в журнале с указанием даты и часа приема, фамилии передававшего и передавать главному врачу.
4. Передавать документы исполнителям в соответствии с резолюцией главного врача и контролировать срок исполнения.
5. Вести по установленной форме книгу приказов по больнице.
6. Печатать, разрабатывать, вести необходимые материалы и документацию по поручению главного врача.
7. Обеспечивать подготовку совещаний у главного врача, оповещать участников.
8. Обеспечивать главному врачу прием посетителей в строго установленные для этого часы.
9. Выяснять у лиц, обратившихся на прием к главному врачу, в том числе и у сотрудников больницы, причину обращения и направлять их к должностным лицам, решающим эти вопросы.
10. Выяснять у лиц, вызывающих главного врача по телефону, фамилию, организацию, причину обращения, если интересующий вопрос является служебной компетенцией другого должностного лица, объяснять это обратившемуся и давать номер телефона, куда следует звонить. Записывать фамилии и телефоны лиц, звонивших главному врачу в его отсутствие, с последующим докладом ему.
11. Подшивать дела, законченные делопроизводством.
12. Отправлять исходящую корреспонденцию по почте или с курьером.
13. Хранить в установленном порядке документы, штампы, печати, обеспечивать их сохранность.
14. Обеспечивает свое рабочее место необходимыми канцелярскими принадлежностями, информацией о времени работы кабинетов и служб, необходимыми справочниками и т. д.
Образование:
Среднее профессиональное
Квалификация:
Мы предлагаем:
Своевременная заработная плата
Оформление по ТК РФ, социальный пакет
На период ежегодного отпуска основного работника с 19.07.2021 по 05.09.2021
