Вакансия: Секретарь учебной части
Зарплата: 24 053 - 26 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме.
Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.
Оформляет личные дела принятых на обучение, списки студентов, книжки успеваемости и студенческие билеты обучающихся, анкетные данные студентов в пенсионный фонд для выдачи страхового свидетельства.
Ведет алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
Производит выдачу справок студентам.
Ведет печать дипломов и приложения к ним, книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов под руководством заместителя директора по учебной работе.
Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями.
Ведёт профориентационную работу в течение учебного года в образовательных учреждениях общего образования (школах, гимназиях и пр.) с целью привлечения наибольшего контингента студентов.
По поручению директора (его заместителей) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.
Образование:
Не указано
