Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 19 242 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 1. Принимает и передает телефонограммы, записывает во время отсутствия директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения.
2. Информирует сотрудников о времени, месте совещания и их регистрацию), по поручению директора школы ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
3. Печатает по указанию директора школы различные документы и материалы.
4. Ведет делопроизводство, формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их' сохранение и в определенные сроки сдает в архив.
5. Принимает корреспонденцию, которая поступает на имя директора школы, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы или подготовки совета, следит по срокам выполнения поручений директора школы, взятых на контроль.
6. Осуществляет документальное обеспечение кадровой работы в школе, ведет книгу приказов и хранит ее, ведет и хранит журнал учета движения трудовых книжек, хранит и ведет в установленном порядке трудовые книжки работников.
7. Ведет учет контингента школы: регистрирует заявления, отчисляет, зачисляет обучающихся в информационной системе "Зачисление в ОО РК" и "Контингент", заполняет личные дела обучающихся, а также алфавитную книгу школы
Образование:
Не указано
