Вакансия: начальник хозяйственного отдела
Зарплата: 55 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 2.1.Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых размещены отделы учреждения.
2.2.Обеспечивает сохранность и содержание в надлежащем состоянии имущества, которое находится в его ведении.
2.3.Проведение регулярного анализа эффективности использования помещений.
2.4.Обеспечивает помещения учреждения мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
2.5.Принемает от работников заявки на сервисное обслуживание или устранение неисправностей мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования.
2.6.Определяет качественные и количественные затраты, необходимые в рамках сервисного обслуживания или для устранения неисправностей мебели, офисного и бытового оборудования.
2.7.Определяет целесообразность проведения сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования.
2.8.Оформляет техническое заключение о состоянии мебели или оборудовании для определения их дальнейшего использования или принятия решения о списании с баланса учреждения.
2.9.Контролирует сроки гарантии и сервисного обслуживания мебели и оборудования.
2.10.Организует сервисное обслуживание или ремонт мебели, офисного и бытового оборудования.
2.11.Принемает выполненные работы по ремонту или сервисному обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования.
2.12.Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими отделы учреждения, а также ведет учет их расходования и составляет установленную отчетность.
2.13.Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
2.14.Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории.
2.15.Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
2.16.Выполняет работы по организации табельного учета - составлению графиков работы и графиков отпусков.
2.17.Принимает меры по внедрению средств связи, вычислительной организационной техники.
2.18.Руководит работниками, находящимися в его подчинении (гардеробщик, кладовщик, рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту зданий, дворник, администратор).
2.12.Ведет учет рабочего времени работников.
2.13.Определяет качественные и количественные потребности работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования.
2.14.Проводит анализ соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам учреждения, а также запланированному бюджету.
2.16.Сопровождает процедуры заключения контрактов на поставку товаров и предоставление услуг.
2.17.Контролирует соблюдение и исполнение условий договоров поставки товаров или предоставления услуги.
2.18.Контролирует соблюдение условий предоставления первичной документации.
2.19.Принимает поставляемые товары и услуги в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами.
2.20.Проверяет соответствие поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественного и качественного соответствия.
2.21.Оформляет принятые товары и услуги в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами первичной отчетной документации.
2.22.Оформляет отчетные документы в соответствии с требованиями для контрагентов и бухгалтерского учета.
2.23.Организует разгрузки и доставки товаров на места хранения.
2.24.Организует хранение ТМЦ.
2.25.Создает условия для безопасного хранения и сохранности складируемых ТМЦ.
Образование:
Высшее
Квалификация:
09.00-18.00 мужчины (женщины понедельник с 09.00-18.00; вторник-пятница с 09.00-17.00) Обед с 13.00-.14.00
Опыт:
3
