Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 30 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Неполный рабочий день
Задачи: 3.1. Секретарь непосредственно подчиняется Начальнику Управления.
3.2. Во время отсутствия Секретаря его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.
IV. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ
4.1. Ведение делопроизводства.
V. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Секретарь Управления обязан:
5.1. Принимать поступающую на рассмотрение Начальника корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
5.2. Принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствие Начальника принятые сообщения и доводить до его сведения их содержание.
5.3. Осуществлять заявки на канцелярские принадлежности для работников Управления.
5.4. Принимать телефонные звонки в приемной.
5.5. Вести делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
5.6. Принимать документы и личные заявления от работников Управления на подпись Начальника.
5.7. По поручению Начальника составляет письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
5.8. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив, составлять сводную номенклатуру дел.
5.9. Копировать документы на персональном ксероксе.
5.10. Содержать свое рабочее место в порядке, так как это обеспечивает производительность и безопасность работы.
5.11. Работать с электронной почтой (прием, отправка писем).
5.12. Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (принимать, регистрировать, переадресовывать), вести журнал данных писем.
5.13. Выполнять работы по документационному обеспечению кадровой деятельности управления:
- оформление приказов по основной деятельности;
- оформление командировочных документов;
- вести журнал: учета работников, прибывших к месту командировки, регистрации контроля исполнения документов.
5.14. Составлять отчетность по договорам, заключенными с филиалом и с контрагентами, вести их регистрацию и контроль.
5.15. Выполнять другие служебные поручения непосредственного руководителя.
Образование:
Среднее профессиональное
