Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 22 129 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: А. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Центра.
Б. Принимать поступающую на рассмотрение директору корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
В. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Г. Принимать документы и личные заявления на подпись директора Центра.
Д. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора Центра.
Е. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору Центра на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.
Ж. Организовывать проведение телефонных переговоров директора Центра, записывать в его отсутствие полученную информацию, а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
З. Составлять и печатать различные письма, запросы и другие служебные документы, а также готовить ответы авторам обращений.
И. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором Центра.
К. Осуществлять контроль за исполнением работниками Центра изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.
Л. Обеспечивать рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
М. Организовывать прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Н. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность в установленные сроки сдавать в архив.
О. Копировать документы на персональном ксероксе.
П. Получать и отправлять почтовую и электронную корреспонденцию.
Р. Вести контрольно-регистрационную картотеку.
Образование:
Не указано
Квалификация:
Наличие справки от отсутствии судимости
