Вакансия: Специалист отдела координации и мониторинга деятельности МФЦ области
Зарплата: 25 287 - 26 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Должностные обязанности секретаря руководителя: прием и обработка входящей корреспонденции, отправка писем, отвечать на звонки. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность. Копирует документы на персональном ксероксе. Отправка писем через почту, входящая и исходящая корреспонденция.
Образование:
Среднее профессиональное
