Вакансия была скрыта или удалена работодателем
Вакансия: инспектор
Зарплата: 22 129 руб.
Форма занятости: Временная
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 1. В соответствии с резолюцией начальника Управления передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки.
2. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль их исполнения, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
3. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
4. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
5. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет её систематизацию в соответствии с принятым в Управлении порядком и передает после её рассмотрения начальникам структурных подразделений Управления или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
6. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
7. Принимает документы на подпись руководителя и личные заявления граждан.
8. Передает и принимает информацию по приемо-переговорным устройствам, осуществляет прием и передачу документов электронной почты, факсом.
9. Получает необходимые руководителю сведения от начальников отделов или исполнителей, вызывает по его поручению работников.
10. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание.
11. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы.
12. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие его эффективной работе.
13. Печатает по указанию руководителя различные материалы.
14. Организует прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
15. Обеспечивает оформление и хранение документов по вопросам, входящим в компетенцию структурного подразделения, согласно утвержденной номенклатуре дел и входящим в должностные обязанности.
Образование:
Среднее профессиональное
Квалификация:
Основными направлениями деятельности инспектора является осуществление работы по ведению делопроизводства в Управление.
Вакансия для выпускников среднего профессионального образования
Премии и бонусы: Ежемесячная премия 50 %
