Вакансия: Консультант организационного отдела
Зарплата: 28 700 - 31 700 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: - осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности заместителей главы администрации Соликамского городского округа;
- предоставлять обратившимся в администрацию Соликамского городского округа по телефону гражданам и должностным лицам сведения о контактных телефонах структурных подразделений и отраслевых (функциональных) органах администрации, к компетенции которых относится вопрос заявителя;
- принимать поступающую на рассмотрение, визирование и подписание заместителей главы корреспонденцию, не зарегистрированную в СЭД (сметы, акты на списание, протоколы, документы на согласование, личные заявления и др.);
- вести журнал регистрации и контроля поступающих и отправленных документов, не зарегистрированных в организационном отделе в СЭД;
- осуществлять работу с электронной почтой: принимать и отправлять (исходящие письма с указанием отправки «электронная почта») корреспонденцию, перенаправлять корреспонденцию в подразделения администрации Соликамского городского округа по компетенции;
- вести журналы регистрации и контроля полученных и отправленных документов по электронной почте;
- выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых заместителями главы (сбор необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация и т.д.);
- принимать участие в подготовке протоколов проведения заседаний и совещаний, контроле исполнения решений протоколов согласно указанным срокам;
- обеспечивать рабочее место заместителей главы необходимыми канцелярскими принадлежностями, бумагой и т.д.;
- печатать по указанию заместителей главы служебные материалы, необходимые для их работы;
- выполнять машинописные работы согласно Инструкции по делопроизводству;
- работать в системе электронного документооборота;
- организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников администрации Соликамского городского округа;
- контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись заместителям главы;
- по указанию заместителей главы осуществлять контроль за своевременным и качественным исполнением их поручений сотрудниками администрации Соликамского городского округа;
- подготавливать проекты документов по заместителям главы, включая письма, сметы на командировки, служебные записки о направлении в командировки и об исполнении обязанностей;
- осуществлять запись на личный прием граждан главой Соликамского городского округа и заместителей главы администрации Соликамского городского округа, заполнять карточки личного приема;
- систематизировать информацию по запросам различных Министерств, ведомств и готовить сводные ответы от администрации Соликамского городского округа;
- участвовать в организации протокольных мероприятий (приемов, визитов официальных делегаций).
Образование:
Высшее
