Вакансия: документовед
Зарплата: 22 129 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: · Регистрация исходящих/входящих документов в журнале;
· Подготовка документов к последующему хранению и использованию;
· Отправка корреспонденции;
· Регистрация поступающих в приемную телефонных звонков, перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям главы и сотрудникам администрации поселения;
· Доведение до сведения работников распоряжений главы поселения, координация деятельности по исполнению решений, оповещение о предстоящих мероприятиях;
· Организация доставки документов исполнителям, размножение служебных документов;
· Прием, первичная обработка и регистрация поступивших обращений;
· Подготовка ежемесячных и ежеквартальных отчетов по результатам рассмотрения обращений граждан;
· Оформление приема, увольнения, перевода, перемещения, отпусков сотрудников, осуществляющих техническое обеспечение деятельности администрации поселения, и обслуживающего персонала в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;
· Ведение табельного учета;
· Формирование в электронном виде основной информации о трудовой деятельности каждого сотрудника администрации поселения и представление ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации;
· Выполняет иные поручения главы поселения, заместителей главы, не противоречащие действующему законодательству.
Образование:
Не указано
