Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 60 000 - 95 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 1) Помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний.
2)Рассмотрение документов и корреспонденции, а также её первичная обработка.
3) Помощь руководителю в планировании его делового графика.
4) Составление резюме и других документов по итогам встреч и совещаний по поручению Генерального директора.
5) Взаимодействие с подрядчиками по вопросам размещения рекламы, ведения сайта.
6) Осуществление контроля их деятельности, консультация руководителя по предоставляемой отчетности и результатам деятельности.
7) Доведение до работников фирмы распоряжений руководителя.
8) Выполнение рабочих поручений руководителя.
9) Замена руководителя на встречах на время его вынужденного отсутствия по предварительному согласованию.
10) Помощь менеджерам в отслеживании корректности документооборота в программе 1С торговля, осуществление помощи бухгалтеру по вопросам предоставления, заполнения необходимых документов компании.
11) Сверка данных по необходимости.
12) Сбор необходимой информации, подготовка и заполнение документов по распоряжению руководителя.
13) Подготовка запросов по поручению руководителя на получение документов и информации в органах государственной власти и управления, общественных организациях и получение соответствующей информации и документов.
14) Информирование руководителя о результатах рассмотрения запросов и обращений.Подготовка документов для заключения соглашений о сотрудничестве с деловыми партнерами.
15) Создание в интернет банке платежных поручений, для оплаты товаров и услуг, и оповещение руководителя о сроках проведения оплаты.
16) Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя.
17) Координация деятельности по исполнению решений руководителя.
19) Помощь менеджерам и руководителю в создании рабочих кабинетов, регистрации на сайтах и торговых площадках, внесению основных данных компании.
20) Прием и отправка входящей, исходящей документации.
21) Хранение кадровой документации сотрудников и предоставление ее в рабочем порядке, бухгалтеру и руководителю.
22) Ответственное хранение уникальных доступов компании (пароли от интернет банков, сайтов, личных кабинетов и прочее)Обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя и его рабочего места.
Образование:
Не указано
Квалификация:
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
- Возможность дополнительного заработка на продажах оборудования.
