Вакансия: документовед (г. Брянск)
Зарплата: 25 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Документовед обязан:
Знать технологические процессы работы с документами и документной информацией (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
Осуществлять ведение делопроизводства в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству и работе архива.
Осуществлять прием, регистрацию, учет документов с применением автоматизированных систем.
Обеспечивать постановку на контроль, регулирование хода исполнения, снятие с контроля.
Осуществлять формирование дел в соответствии с номенклатурой, подготовку дел к сдаче в архив.
Вести работу по учету, хранению, использованию и списанию гербовых бланков.
Осуществлять учет, хранение, использование документов с пометкой ограничения доступа «ДСП».
Осуществлять учет и обеспечивать полную сохранность принятых на хранение дел, контролировать соблюдение в помещениях архива отдела условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.
Ежегодно, не позднее 1 декабря, составлять номенклатуру дел структурного подразделения на следующий делопроизводственный год.
Своевременно готовить дела на уничтожение установленным порядком.
Своевременно доводить приказы по личному составу до должностных лиц и работников таможни под роспись.
Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а так же сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.
Соблюдать требования информационной безопасности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации при работе с документами (информацией) с ограничительной отметкой «ДСП».
Осуществлять обработку персональных данных должностных лиц, работников бюджетной сферы, граждан без использования средств автоматизации в соответствии с требованиями Постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
Соблюдать требования законодательства Российской Федерации при обработке персональных данных.
Образование:
Высшее
