Вакансия была скрыта или удалена работодателем
Вакансия: Делопроизводитель
Зарплата: 22 129 - 25 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 1. Ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, создаёт компьютерный банк данных, составляет описи дел, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
2. Осуществляет документационное обеспечение кадровой работы в школе; ведет книги приказов и хранит их, ведет и хранит журнал учета движения трудовых книжек, производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих, хранит и ведет в установленном порядке трудовые книжки и личные дела работников и учащихся, книги и журналы выдачи документов об образовании, алфавитную книгу учащихся.
3. Принимает личные заявления работников, документы на подпись директору школы, проверяет правильность их составления и оформления.
4. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
5. Принимает участие в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях организации.
6. Осуществляет контроль над своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений директора.
7. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора школы, а также другую установленную документацию по кадрам.
8. При приеме на работу знакомит с Уставом, Правилами внутреннего трудового распорядка, ведет учет и выдачу служебных удостоверений.
9. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
10. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.
11. Производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.
12. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
13. Ведет Перечень льготных профессий организации. Оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам учреждения, установления льгот и компенсаций.
14. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
15. Осуществляет контроль над состоянием трудовой дисциплины в учреждение и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.
16. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.
17. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Образование:
Не указано
