Вакансия: ведущий эксперт
Зарплата: 25 000 - 27 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 1. Исполнение поручений начальника отдела, данные в пределах его полномочий.
2. Прием, обработка и регистрация путем ввода информации в систему электронного документооборота «Садко» входящей, исходящей и внутренней корреспонденции и иных документов на бумажных носителях, а также электронных документов, в том числе поступивших в адрес управления посредством модуля «почта» системы электронного документооборота «Садко».
3. Окончательное оформление и подготовка к отправлению исполненных документов адресатам, включая оформление простой и заказной корреспонденции.
4. Доставка исходящей корреспонденции управления в органы власти
Калужской области и иные учреждения, организации, в том числе посредством электронной почты, факсимильной связи.
5. Размножение оформленных визой руководства управления документов и доведение их до структурных подразделений управления, в том числе посредством электронной почты, факсимильной связи.
6. Прием и оформление телефонограмм.
7. Прием и передача устной информации, поступающей в управление посредством телефонной связи.
8. Обеспечение взаимодействия с территориальными отделами административно-технического контроля управления, органами власти Калужской области, органами местного самоуправления Калужской области, иными организациями, в том числе обеспечение доведения информации посредством электронной почты, факсимильной и телефонной связи.
9. Подготовка заявок на материально-техническое обеспечение нужд отдела.
10. Обеспечение защиты персональных данных при получении, обработке, хранении, передаче и любом другом их использовании.
11. Архивирование входящей и исходящей корреспонденции, судебных материалов, подлежащих хранению в управлений.
12. Подготовка документов к списанию и передаче в государственный архив.
Образование:
Среднее профессиональное
