Вакансия: Делопроизводитель
Зарплата: 25 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 1.1.
1.1. Разрабатывает номенклатуру дел учреждения:
1.1.1. Формирует разделы номенклатуры дел по направлениям работы учреждения;
1.1.2. Запрашивает информацию от лиц, ответственных за содержание разделов, о делах;
1.1.3. Осуществляет хронологическо-структурную систематизацию дел (по видам документов, срокам хранения, местам хранения);
1.1.4. Проводит периодический контроль ведения и хранения дел лицами, ответственными за разделы номенклатуры дел;
1.1.5. Готовит приказ об утверждении номенклатуры дел на очередной календарный год;
1.1.6. Формирует обложки дел на очередной календарный год.
1.2. Организует текущее хранение документов:
1.2.1. Формирует архив учреждения;
1.2.2. Проверяет сроки хранения документов, составляет протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению;
1.2.3. Составляет внутренние описи дел для особо ценных документов;
1.2.4. Оформляет дела постоянного, долговременного сроков хранения;
1.2.5. Оформляет обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;
1.2.6. Составляет описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;
1.2.7. Передает (помещает) дела в архив учреждения;
1.2.8. Готовит документы к уничтожению в связи с истечением срока хранения;
1.2.9. Взаимодействует с Государственным архивом Санкт-Петербурга.
1.3. Осуществляет подготовку договоров об оказании платных образовательных услуг и приказов по обучающимся платного отделения;
1.4. По поручению непосредственного руководителя:
осуществляет сбор и обработку информации;
готовит проекты приказов, протоколов, актов, служебных писем, справок, докладных и служебных записок;
1.5. Разрабатывает бланки и типовые формы документации учреждения;
1.6. Принимает участие в разработке локальных нормативных актов и иных внутренних документов учреждения в части документационного обеспечения;
1.7. Обеспечивает подготовку (тиражирование) документов на основе разработанных типовых форм и электронных таблиц с данными;
1.8. Консультирует работников учреждения по вопросам документационного обеспечения;
1.9. Взаимодействует с родителями (законными представителями) несовершеннолетних обучающихся по вопросам заключения договоров об оказании платных образовательных услуг, перерасчета стоимости обучения;
1.10. Принимает участие в создании баз данных документов, ведет указанные базы данных, участвует в организации электронного документооборота;
1.11. Размещает информацию (файлы) в облачном хранилище.
Образование:
Среднее профессиональное
