Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 19 242 руб.
Форма занятости: Временная
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Составляет проекты распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки);
Составляет различные письма, запросы, готовит ответы авторам обращений по поручению директора школы;
Печатает служебные документы и другие материалы;
Размножает служебные документы;
Получает, предварительно рассматривает и сортирует документы, поступающие в приемную директора школы;
Предварительно рассматривает и сортирует документы на регистрируемые и не регистрируемые;
Регистрирует входящие документы;
Обрабатывает и отправляет исходящие документы;
Подготавливает документы для рассмотрения директором школы;
Организует доставку документов исполнителям;
Ведёт учет документов, поступающих на имя директора школы;
В соответствии с указаниями директора школы организовывает передачу документов исполнителям (конкретным работникам) для использования в процессе работы или для подготовки ответов;
Составляет и предоставляет в установленные сроки в орган управления образования списки всех классов (контингента образовательной организации) и список всех преподавателей каждого учебного года;
Оперативно вносит текущие изменения в состав контингента учащихся, педагогических и других работников школы;
Оформляет личные дела учащихся, принятых на обучение в школу;
Ведет алфавитный журнал всех учащихся;
Создает и ведет базу данных документов, проводит информационно-справочную работу;
Контролирует исполнение документов и поручений директора школы.
Образование:
Среднее профессиональное
