Вакансия: Заместитель заведующего отделом по общим и организационным вопросам
Зарплата: 50 000 - 53 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи:
Распределять обязанности между работниками отдела по общим и организационным вопросам.
Контролировать качество исполнения работниками отдела по общим и организационным вопросам их должностных обязанностей.
Участвовать в подготовке и проведении заседаний, совещаний и семинаров администрации города.
Организовывать формирование графиков дежурства ответственных должностных лиц администрации города Ессентуки в выходные и праздничные дни.
Организовывать формирование списков граждан для поздравления их с праздничными и знаменательными датами.
Контролировать сроки исполнения входящей корреспонденции, своевременно информировать руководство о вносимых изменениях.
Разрабатывать проекты правовых актов администрации города Ессентуки по вопросам деятельности отдела по общим и организационным вопросам.
.Организовывать работу по учету зарегистрированных избирателей, участников референдума с использованием Государственной автоматизированной системы РФ «Выборы».
Участвовать в подготовке и проведении выборов руководящих органов государственной власти Российской Федерации, края, местного самоуправления и референдумов на территории города Ессентуки.
Контролировать работу электронной почты и web-сервисов для администрации города Ессентуки.
Осуществлять контроль за работой официального сайта муниципального образования городского округа города-курорта Ессентуки, своевременного размещения на официальном сайте предоставленной для опубликования информации.
Участвовать в подготовке и проведении занятий с муниципальными служащими в пределах своей компетенции.
Обеспечивать контроль за организацией работы по ведению протоколов на заседаниях администрации, расширенных и планерных совещаниях Главы города Ессентуки, направлению и выполнению протокольных поручений должностными лицами, которым были даны поручения.
Организовывать работу по составлению годового Плана работы администрации города и ежеквартальных Планов основных мероприятий, проводимых администрацией города.
Организовывать проведение проверок в структурных подразделениях и отраслевых (функциональных) органах на соответствие организации контроля исполнения документов.
Обеспечивать контроль за организацией работы с обращениями граждан и юридических лиц.
Контролировать учет выдачи и хранения печатей и штампов администрации города Ессентуки.
Осуществлять контроль за формированием и ведением сводной номенклатуры дел администрации города Ессентуки, за исключением отраслевых (функциональных) органов.
Обеспечивать оперативное хранение муниципальных правовых актов – постановлений и распоряжений администрации города Ессентуки.
Обеспечивать своевременную передачу дел постоянного хранения, образующихся в делопроизводстве в архивный отдел администрации города Ессентуки.
Образование:
Высшее
