Вакансия: консультант отдела организационной работы
Зарплата: 39 626 - 44 423 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Ненормированный рабочий день
Задачи: Организационное обеспечение деятельности министра и Министерства в целом.
контроль и ведение учета прохождения и исполнения структурными подразделениями министерства документов, поступающих из федеральных органов государственной власти, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, запросов и обращений депутатов Государственного Совета Чувашской Республики, поручений Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики и Администрации Главы Чувашской Республики, документов, поступающих от органов местного самоуправления, организаций и предприятий независимо от формы собственности, приказов, решений и поручений, предложений, заявлений и жалоб граждан;
контроль за соблюдением сроков выполнения поручений, документов, взятых на контроль;
осуществляет контроль за оформлением документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Министерстве;
организует работу экспертной комиссии Министерства по отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов в архив, по отбору дел (документов) к уничтожению, а также, обработке и передаче документов Министерства, законченных делопроизводством, на длительное хранение;
ведение учёта сейфов, металлических шкафов, ключей от их замков и печатей;
осуществляет материально-техническое обеспечение структурных подразделений Министерства (формирует заявку о потребности в необходимых средствах организационной техники, канцелярских принадлежностях; списание);
осуществляет организационное обеспечение деятельности Коллегии Министерства;
ведение журналов регистрации документов ограниченного распространения;
ведение дел с документами ограниченного распространения;
консультацию работников структурных подразделений по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
взаимодействие с министерствами и иными органами исполнительной власти по вопросам совместной деятельности;
Образование:
Высшее
