Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 59 280 руб.
Форма занятости: Временная
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи:
осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;
принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
осуществлять устный и письменный перевод с целью обеспечения достоверной коммуникации между сотрудниками Компании и иностранными партнерами;
организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;
осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
осуществлять работу по ведению архивного дела на предприятии;
организовывать корпоративные мероприятия;
осуществлять менеджмент командировок, командировочных и других офисных расходов;
организовывать поездки и командировки руководителя, осуществлять оформление документов на командировку для сотрудников Компании;
осуществлять приём иностранных партнёров и клиентов (визовая поддержка, бронирование гостиниц, организация трансферов и пр.);
оказывать содействие и поддержку в административных вопросах руководителям, ответственным за производственную и коммерческую деятельность компании.
Образование:
Высшее
Квалификация:
Трудоустройство на период отсутствия основного сотрудника (отпуск по уходу за ребенком)
