Реклама
Ищите работу Секретарь руководителя? Предлагаем вам рассмотреть прямую вакансию в компании ГБУЗ РК "УГБ № 1" в Ухта person

Вакансия: Секретарь руководителя

Зарплата: 30 000 руб.

Город: Ухта
Опубликовано: 08.05.2025
Компания: ГБУЗ РК "УГБ № 1"
Форма занятости: Временная
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: 1.      Получает необходимые руководству сведения от структурных подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. 2.      Организует телефонные переговоры руководства больницы, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководства их содержание. 3.      Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством больницы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы. 4.      Обеспечивает рабочее место главного врача больницы и его заместителей канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. 5.      Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефон, факс и др.) 6.      Ведет делопроизводство, принимает поступающую в больницу корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в больнице порядком и передает после ее рассмотрения главным врачом в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы, либо подготовки ответа. 7.      Выполняет регистрацию исходящей корреспонденции. 8.      Регистрирует локально-нормативные акты, издаваемые в больнице. 9.      Следит за сроками выполнения поручений руководства, взятых на контроль. 10.  Принимает документы на подпись руководству больницы. 11.  Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 12.  Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Образование: Среднее профессиональное
Квалификация:

Режим работы:

пятидневная рабочая неделя, с выходными днями суббота/воскресенье, воскресенье/понедельник (через неделю)

с 08.00 до 15.42, обед с 12.00 до 12.30

Временная должность, на период отсутствия основного работника 

Опыт: 1

Контакты:

Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.

Войти

Черный список работодателей | Отзывы сотрудников | Nahjob
Вакансии вахта