Вакансия: Специалист по договорной работе
Зарплата: 57 174 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Неполный рабочий день
Задачи: Сбор необходимых данных, документов для заключения договоров на размещение отходов, по приему снега, водоотведения в отношении ливневой канализации (далее – водоотведение) консультирование клиентов по условиям договоров, по порядку оказания услуг
Участие в разработке проектов договоров, проектов изменений к действующим типовым договорам.
Заключение договоров, соглашений, дополнительных соглашений, сопровождение их заключения и контроль исполнения.
Обеспечение возможности получения клиентом услуг в рамках заключенных договоров: выдача карт-идентификаторов для въезда на полигон отходов, внесение данных по транспортным средствам контрагента в базу данных RG-Soft, отпуск талонов на прием снега, выставление счетов по запросу контрагента, консультирование по порядку оплаты.
Ведение и пополнение реестров заключенных договоров
Ведение делопроизводства по договорной работе
Контроль возврата подписанного экземпляра договора
Контроль за сроками исполнения и действия договоров и дополнительных соглашений к ним.
Контроль исполнения контрагентом обязанности по своевременному внесению платы за оказанные услуги
Внесение сведений о поступившей оплате в базу данных RG-Soft.
Своевременное составление и направление контрагентам уведомлений и писем
Направление в МКУ «ЦБУ» данных по объемам оказанных услуг
Направление в МКУ «ЦБУ» информации при выявлении некорректного отражения операций по расчетам с контрагентами в базе 1С: БГУ.
Взаимодействие с МКУ «ЦБУ» и контрагентами в части приема-передачи документов первичной отчетности.
Участие в проведении инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности в доходной части хозяйственной деятельности учреждения.
Подготовка документов, необходимых для направления претензий контрагентам, в случае невыполнения ими договорных обязательств.
Обеспечение подписания сторонами актов оказанных услуг
Ведение договоров аренды с момента подписания договоров руководителем Учреждения и контрагентом: выставление счетов по арендной плате, возмещению коммунальных платежей, передача в МКУ «ЦБУ» сведений для формирования отчетных документов, для формирования бухгалтерских и налоговых проводок.
Подготовка информации и предоставление в МКУ «ЦБУ» данных о фактически потребленных коммунальных услугах и эксплуатационных расходах (в соответствии с условиями договора) по договорам аренды или по договорам безвозмездного пользования для возмещения их стоимости.
Контроль своевременного внесения арендной платы арендаторами помещений и осуществление первичной работы по досудебному взысканию задолженности по арендной плате.
Соблюдение и обеспечение повышения стоимости арендной платы.
Контроль истечения срока договора аренды, дополнительных соглашений, содержащих сроки и своевременное уведомление об истечении срока непосредственного руководителя.
Проверка отчетных форм ежемесячной, ежеквартальной, годовой статистической и иной отчетности в части начислений доходов учреждения
Составление и направление ответов на запросы
Образование:
Высшее
Квалификация:
Специалист по договорной работе требуется на 0,5 ставки
Опыт:
5
