Вакансия: Помощник руководителя
Зарплата: 60 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: - Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению
административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;
- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя
корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в
структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в
процессе работы либо подготовки ответов;
- Вести делопроизводство, выполнять различные операции с
применением ПК, сбор, обработка и представление информации при подготовке и принятии решений;
- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю
предприятия;
- Готовить документы и материалы, необходимые для работы
руководителя;
- Следить за своевременным рассмотрением и представлением
структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов,
поступивших на исполнение, проверять правильность оформления
подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись,
обеспечивать качественное их редактирование;
- Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя,
записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его
сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по
приемно-переговорным устройствам, своевременно доводить информацию,
полученную по каналам связи.
- По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие
документы, готовить ответы авторам писем;
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний,
проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение
участников о времени и месте), вести протоколы заседаний;
- Выполнять другие поручения руководства.
Образование:
Среднее профессиональное
Опыт:
1
