Вакансия: Секретарь-помощник руководителя
Зарплата: 20 000 - 25 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Должностные обязанности:
Выполняет функции секретаря, в т.ч. отвечает на телефонные звонки, фиксирует полученную информацию, организует телефонные переговоры.
Ведет регистрацию и учет исходящей, входящей корреспонденции Учреждения в том числе в программе МСЭД, обеспечивает хранение документации в рамках утвержденной номенклатуры дел.
Обеспечивает контроль за своевременным исполнением документов и писем, поступивших в Учреждение.
Организовывает сбор, обработку информации, а также формирует отчетность по поручением директора Учреждения и заведующего отделом.
По поручению ведет протоколы совещаний, заседаний на уровне директора Учреждения.
Организует прием посетителей директором Учреждения.
Организует рабочие встречи, совещания и деловых поездок (командировки) директора Учреждения.
Осуществляет контроль за сохранностью вверенного имущества и материальных ценностей, а также имущества, находящихся в кабинете директора Учреждения.
Готовит письма, документы, выполняет иные функции по поручению директора и заведующего отделом информационно-просветительской деятельности.
Осуществляет работу по ведению архивного дела в Учреждении.
Выполняет иные деловые поручения и указания директора Учреждения и заведующего отделом.
Образование:
Среднее профессиональное
Квалификация:
Место работы: г. Пермь, бульвар Гагарина, д. 10,
Время работы: пятидневная рабочая неделя, с пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с
9:00 до 17:00, обед с 12:00 до 12:48,
официальное трудоустройство, полный социальный пакет.
Опыт:
1
