Вакансия была скрыта или удалена работодателем
Вакансия: Диспетчер по транспорту
Зарплата: 38 824 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Функции организации и учета при решении следующих задач:
прием заявок на автотранспорт от подразделений Академии;
прием заявок на самоходную машину от подразделений Академии;
планирование услуг на предоставление транспорта;
координирование заказов необходимого транспорта (автотранспорт Академии или автотранспорт предприятий, организаций, с которыми заключены договоры на перевозку пассажиров и специальный транспорт для выполнения работ при перемещении грузов по территории Академии);
контроль за своевременным выполнением заявок на транспорт;
проверка и визирование счетов, актов выполненных работ сторонней организацией по перевозке пассажиров Академии, актов выполненных работ при перемещении грузов самоходной машиной и предоставление их специалисту бухгалтерии для своевременного отражения расходов в управленческом учете
Ведение документации по организации и учету работы транспорта Академии:
заполнение, выдача и прием путевых листов и других документов, отражающих выполненную водителями работу, а также проверку правильности их оформления;
проверку расчета в путевых листах технико-эксплуатационных показателей;
ежедневное составление оперативной сводки о работе транспорта Академии и выполнение заявок с привлечением сторонних организаций, оказывающих автотранспортные услуги по перевозке пассажиров и грузов, согласно заключенных договоров;
отражение транспортных расходов в управленческом учете
Обеспечение и осуществление работ по:
взаимодействию со всеми участниками перевозочного процесса с целью его оптимизации (сбор и отправка документов, грузов Академии с водителями и доставка их до соответствующих корреспондентов);
контролю за работой водителей на линии и выполнения ими задания по перевозке пассажиров и грузов;
составлению оперативных сводок по особенностям дорожного движения, метеорологическим условиям на отдельных участках и маршрутах движения транспортных средств, и своевременное доведение их до водителей Академии, находящихся на линии;
контролю через личный кабинет состояния лицевого счета (наличие денежных средств) по Договору с ООО «Автодор-платные дороги» (проезд по платным участкам дорог, включая роуминговые участки платных дорог) и принятие мер к его своевременному пополнению;
составлению ежемесячной отчетной документации по Договору с ООО «Автодор-платные дороги»:
отчет по списку ЭСРП (электронные средства регистрации проезда и их статусам);
акт сверки взаимных расчетов;
отчет об исполнении поручения по услугам платного проезда;
сведения о состоянии счета;
сводный отчет о представленных услугах;
отчет по поступившим платежам;
корректировка лицевого счета;
подробный отчет о домашних поездках;
подробный отчет о роуминговых поездках;
отчет о поездках с разбивкой по ЭСРП
Образование:
Среднее профессиональное
Опыт:
1
