Вакансия: Ведущий специалист (секретарь)
Зарплата: 33 000 - 37 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Ведущий специалист для выполнения возложенных на него функций обязан:
Выполнять оперативные указания руководителя;
Осуществлять прием и регистрацию входящих и исходящих документов в программном комплексе «1С: Документооборот», сканирование документов в программу в день регистрации для оперативного ознакомления специалистов Фонда;
Осуществлять прием и регистрацию входящих и исходящих конфиденциальных документов в программном комплексе «1С: Документооборот» в соответствии с инструкцией по конфиденциальному делопроизводству;
Своевременно доводить до исполнителей документы с резолюцией (заданиями) директора и заместителя директора;
Своевременно доводить документы и информацию до медицинских, страховых медицинских и иных организаций;
Ставить на контроль исполнение документов в сроки согласно инструкции по делопроизводству в программном комплексе «1С: Документооборот»;
Осуществлять контроль по оформлению документов, согласно требованиям Инструкции по делопроизводству, Инструкции по конфиденциальному делопроизводству;
Формировать архивные дела (папки) разделов руководство, вести делопроизводство в соответствии с номенклатурой дел и обеспечить их сохранность и сдачу на хранение;
Печатать отдельные материалы по указанию руководителя;
Выполнять все поручения руководителя, немедленно передавать его указания исполнителям, получать необходимые справки об их выполнении и о результатах докладывать руководителю;
Регулировать прием посетителей к руководителю;
Организовать телефонные переговоры директора и заместителя директора с абонентом, принимать и передавать телефонограммы;
Осуществлять отправку и прием корреспонденции по электронной почте и своевременно доводить до исполнителей документы в электронном виде, при необходимости на бумажном носителе;
Осуществлять отправку корреспонденции и формировать реестр отправляемых документов, согласно инструкции по делопроизводству и конфиденциальному делопроизводству;
Формировать план работы руководителя на текущую неделю, планы и отчеты к планерному совещанию, обеспечивать поступление протоколов совещаний Правительства РБ, Министерства здравоохранения РБ и других организаций.
Образование:
Не указано
