Вакансия: офис-менеджер
Зарплата: 40 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи:
составление приказов по основной деятельности, приказов на отпуск и командировки, ознакомление работников с документами под роспись;
регистрация приказов, исходящей и входящей документации;
отправка корреспонденции;
учет рабочего времени работников;
прием звонков;
прием заявок и заказ канцелярских и хозяйственных товаров;
контроль сроков проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами на товары и услуги по своему направлению;
контроль соблюдения условий предоставления первичной документации и проведения ее в системе 1С ERP по деятельности отдела кадров, охраны труда, экологии, обеспечения офиса;
приемка поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами;
оформление отчетных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета;
прием заявок на заказ билетов в соответствии с заявленным маршрутом работника, содействие работникам в построении оптимального маршрута, заказ на приобретение, возврат, обмен билетов; контроль оплаты заказанных билетов;
организация перевозки гостей из гостиницы;
прием заявок на бронирование проживания от работников организации, контроль оплаты услуг проживания;
содействие в подготовке и оформлении пакета документов в соответствии с требованиями страны посещения для получения работником визы; при необходимости сотрудничает с агентствами, осуществляющими услуги по подготовке виз; оформление страховых полисов для выезжающих за рубеж;
Образование:
Не указано
Квалификация:
- доставка из Дзержинска и Н.Новгорода корпоративным транспортом
- график работы с 07:30 до 16:00, общие выходные
- ДМС
Опыт:
5
