Вакансия: Секретарь учебной части
Зарплата: 32 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: - проводит анализ локальной нормативной базы колледжа для определения ее соответствия действующим нормативным правовым актам Российской Федерации по документационному обеспечению управления;
- подготавливает проект локальных нормативных актов колледжа по документационному обеспечению управления;
- совершенствует систему индексации документов колледжа;
- подготавливает предложения по технологии разработки проектов документов и ее закреплению в локальных нормативных актах колледжа;
- создает шаблоны документов для размещения в системах электронного документооборота колледжа;
- осуществляет контроль соблюдения требований по подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления в колледже;
- проводит оптимизацию состава документов колледжа в соответствии с ее деловыми процессами;
- выполняет операции по предварительному рассмотрению и регистрации документов колледжа;
- ведет регистрационные и учетные формы документов колледжа;
- принимает и оформляет личные дела студентов
- проверяет подлинность электронных документов, поступивших в колледж;
- подготавливает предложения по формированию параметров работы систем электронного документооборота колледжа.
- проводит анализ действующей системы документационного обеспечения управления колледжа для определения задач по ее автоматизации;
- выполняет поручения директора при подготовке технического задания на внедрение системы электронного документооборота в колледже в рамках своих компетенций;
- осуществляет тестирование работы системы электронного документооборота и определяет задачи по ее адаптации к специфике документационного обеспечения управления в колледже;
- формирует и ведет базы данных об организационно-распорядительных документах колледжа;
- обеспечивает доступ к документам и информации колледжа;
- разрабатывает формы представления информации по запросу руководителя;
- осуществляет контроль формирования документов в дела и организацию их хранения в подразделениях колледжа;
- производит формирование дел и организацию их оперативного хранения в подразделении документационного обеспечения управления;
- контролирует создание и ведение справочно-поисковых средств по документам, хранящимся в подразделениях колледжа (номенклатура дел, описи);
- подготавливает документы для передачи в архив или на уничтожение.
Образование:
Высшее
Квалификация:
Мы предлагаем:
Работа в слаженном и дружном коллективе профессионалов.
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
Пятидневная рабочая неделя с 8-00 до 16-30
Развитая корпоративная культура (семейный отдых на природе, тематические вечера и праздничные мероприятия)
Опыт:
1
