Вакансия: Специалист архива
Зарплата: 55 000 - 75 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: В обязанности архивариуса входит:
2.1. Осуществление работ по ведению архивного дела в организации.
2.2. Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив.
2.3. Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством.
2.4. Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив.
2.5. Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета в соответствии с действующими правилами хранения.
2.6. Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
2.7. Ведение работ по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска.
2.8. Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
2.9. Отслеживание состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
2.10. Контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива.
2.11. Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива.
2.12. Принятие необходимых мер по использованию в работе современных технических средств.
2.13. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.
2.14. Участие в подготовке и передачи документов на хранение в Центральный архив Управления делами Президента РФ
Образование:
Среднее профессиональное
Опыт:
1
