Вакансия: Секретарь учебной части
Зарплата: 19 242 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Секретарь учебной части выполняет следующие трудовые действия:
4.1. Принимает поступающую в школу корреспонденцию, передает ее в соответствии с
указаниями директора конкретным исполнителям для использования в процессе работы
либо подготовки ответов;
4.2. ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме;
4.3. подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента
обучающихся;
4.4. оформляет личные дела принятых на обучение;
4.5. ведет алфавитную книгу обучающихся;
4.6. выполняет различные операции с применением компьютерной техники по
программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;
4.7. следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений,
поступивших на исполнение, конкретными исполнителями;по поручению директора (его заместителей) составляет письма, запросы, другие
документы, готовит ответы авторам обращений;
4.9. осуществляет контроль за исполнением работниками школы изданных приказов,
распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений
директора школы, взятых на контроль;
4.1 вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся;
4.11 осуществляет работу по подготовке общих собраний работников школы, заседаний
педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор
необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня
совещания и их регистрация);
4.12. следит за обеспечением директора школы канцелярскими принадлежностями,
средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной
работе директора;
4.13. формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их
сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
4.14. принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (или лиц, их
заменяющих) на подпись директору школы;
4.15.организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и
предложений работников.
Образование:
Среднее профессиональное
Квалификация:
Работа с родителями, прием заявлений.
