Вакансия была скрыта или удалена работодателем
Вакансия: старший специалист
Зарплата: руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: - Осуществление работы по оформлению, согласованию и заключению договоров, необходимых для обеспечения основной производственной деятельности.
- Разработка технических заданий для проведения закупок по выбору поставщиков товаров и услуг по курируемому направлению деятельности.
- Осуществление в установленном в Обществе порядке контроля за исполнением контрагентом договорных обязательств по курируемым расходным договорам, оформление пояснительных записок к платежам (с разбивкой затрат согласно справочнику «Элементы затрат»), своевременная передача первичной бухгалтерской документации (счет-фактура, счет и акт выполненных работ) в плановоэкономический отдел филиала.
- Осуществление контроля за исполнением заключенных договоров по своему направлению деятельности и графика документооборота. Своевременная подготовка отчетности (ежемесячной, годовой, полугодовой, ежеквартальной) и ответов на запросы руководства и служб Общества и филиала о ходе работ по курируемым договорам и своему направлению деятельности.
- Участие в работе по взысканию просроченной дебиторской задолженности, а также в претензионной работе по неудовлетворительному исполнению контрагентами своих договорных обязательств.
- Подготовка проектов локальных нормативных документов, приказов, распоряжений, информационных писем по своему направлению деятельности. В случае необходимости проведение актуализации введенных в Обществе локальных нормативных документов.
- Осуществление анализа результатов производственной и хозяйственной деятельности Общества и филиала по курируемым направлениям деятельности. Внесение предложений по повышению эффективности работы.
- Участие в формировании расширенного плана закупки (РПЗ) исходя из потребностей структурного подразделения в МТР, работах, услугах; подготовка материалов для корректировок в РПЗ.
- Участие в формировании номенклатурного плана поставок (НПП100) филиала (заведение первичных заявок, формирование сводных заявок, оформление корректировок в КИС SAP R3 и т.п.).
- Осуществление закупочных процедур МТР, услуг, работ в соответствии с требованиями ЛНД Компании и Общества, регламентирующих закупочную деятельность (с отражением всех стадий закупки в КИС SAP R3, SAP SRM), в т.ч.:
-участие в формировании Запроса на закупку;
-формирование документации на закупку, извещения;
-сбор информации для расчета НМЦ, расчет НМЦ;
-участие в формировании технического задания;
-рассылка предложений на участие в закупке;
-иные процедуры в рамках проведения закупки.
- Оформление заявок на занесение материалов в корпоративный справочник материалов (Блок справочник КСМ).
- Составление отчетов (предоставление данных для отчетов) по закупочной деятельности.
- Сопровождение согласования договоров филиала по направлению деятельности.
- Сопровождение согласования договоров филиала по направлению деятельности.
- Предоставление обоснованных данных для формирования ежегодного бюджета (по направлению деятельности).
- Предоставление обоснованных данных для формирования ежемесячного бюджета (по направлению деятельности), контроль исполнения представленных данных, представление пояснений по отклонению или неисполнению заявленного бюджета.
Образование:
Высшее
Опыт:
3
