Вакансия: секретарь
Зарплата: 25 000 - 30 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: Секретарь учебной части:
2.1Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме.
2.2. Подготавливает проекты приказов и распоряжений по учебной части, по движению контингента обучающихся. Ведет книгу приказов по личному составу студентов.
2.3. Оформляет личные дела принятых на обучение.
2.4. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив колледжа.
2.5. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
2.7. По поручению директора и заместителя директора по учебному процессу составляет письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам обращений.
2.8. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.
2.9. Выдает и принимает обходные листы.
2.10. Выдает документы выпускникам.
2.11. Работает в тесном контакте с руководителем колледжа, его заместителями, педагогическими работниками и руководителями структурных подразделений колледжа.
2.12. Участвует в работе приемной комиссии колледжа.
2.13. Оформляет бланки дипломов о среднем профессиональном образовании, бланки дубликатов дипломов о среднем профессиональном образовании, бланки свидетельства о профессии рабочего, должности служащего и приложения к ним, ведет книгу выдачи дипломов, дубликатов дипломов и книгу выдачи свидетельств.
2.14. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.
2.15. Соблюдает конфиденциальность в соответствии с законодательством, регламентирующим защиту персональных данных и информационную безопасность
Образование:
Высшее
