Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 26 000 руб.
Форма занятости: Полная занятость
Метод работы: Полный рабочий день
Задачи: -Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- Осуществляет контроль за исполнением работниками Центра изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.
- Обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Разрабатывает номенклатуру дел организации.
- Проверяет правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
-Формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения.
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность.
- Контролирует правильность и своевременность распределения и подшивки документов в дела.
- Проверяет сроки хранения документов, составляет протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.
-Проверяет сроки хранения документов, составляет протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.
-Оформляет дела постоянного, долговременного сроков хранения.
Образование:
Не указано
Квалификация:
Требуется справка об отсутствии судимости
